SSIP-Servicios Y Soluciones Integrales de Proyectos

Gestión Documental

SSIP Cloud le permite contar con una recuperación ágil y eficiente de documentos, manteniendo la autenticidad, integridad, confiabilidad, usabilidad y valor probatorio. Asociar documentos a procesos del negocio.

Registro por unidad o volumen

SSIP Cloud permite a las organizaciones registrar por unidad o volumen de documentos, mediante la generación de una clave suministrada por SSIP Cloud para el cargue de masivo mediante consola, sin importar el tamaño o tipo de formato.

Distribución documentos

Con SSIP Cloud realice la distribución de documentos por usuario, grupos de trabajo o por paquetes.

Asociar y referenciar documentos

Con SSIP Cloud asocie o referencie documentos respuesta y procedimientos internos de la organización.

Versiones Electrónicas

Con SSIP Cloud reemplace documentos físicos por documentos electrónicos, controlando las revisiones y versiones del mismo.

Visibilidad de Documentos

Desde cualquier dispositivo móvil puede acceder a SSIP Cloud y consultar la información en cualquier momento y lugar.

Gestión de Documentos

Gestionar con SSIP Cloud cualquier número de archivos, tipo y tamaño, sin límite de datos y usuarios.

SSIP Cloud

Con SSIP Cloud tiene al alcance la Clasificación Documental de la organización, establecer los tipos de documentos y formatos permitidos. Crear y mantener actualizadas las Tablas de Retención y Valoración Documental – TRD y TVD, generar el Inventario Documentos en la nube y contar con Auditoría de los mismos.

Búsquedas avanzadas

SSIP Cloud emplea el concepto de tablas virtuales, que facilita realizar búsquedas por atributo del documento de una forma fácil y eficiente para el usuario.

SSIP Cloud, ayuda en la búsqueda avanzada e inteligente de palabras claves, dentro de documentos y archivos comprimidos, generando resultados de ubicación sin necesidad de abrir los documentos.

Inventario Carpetas y Documentos

SSIP Local , permite generar inventario de carpetas y archivos existentes en una ubicación, agilizando la configuración de la clasificación documental.

Entrega de Backup

SSIP Cloud. Entrega de la información mediante un medio de almacenamiento, organizada de acuerdo a la clasificación documental y al periodo, establecidos al inicio del proyecto .

Gestión documental